Η εταιρία Mortek Τηλεπικοινωνίες, κορυφαίος αντιπρόσωπος και κατασκευαστής προϊόντων Υποδομής Τηλεπικοινωνιακών Δικτύων με έδρα τις σύγχρονες εγκαταστάσεις της στην Κάντζα Αττικής (έξοδος Αττικής Οδού 17 – κοντά στον προαστιακό) επιθυμεί να προσλάβει:
Reception Manager για τη διαχείριση της υπ οδοχής σε καθημερινή βάση και την εκτέλεση ποικίλων διοικητικών και υποστηρικτικών εργασιών.
Ενδεικτικά Καθήκοντα:
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον οργανισμό.
- Υποδοχή επισκεπτών και καλωσόρισμα αυτών. Κατεύθυνση καλεσμένων στο κατάλληλο άτομο και γραφείο.
- Έλεγχο του χώρου υποδοχής και των αιθουσών συσκέψεων ώστε να είναι λειτουργικές και ευπαρουσίαστες.
- Καθημερινή ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Παροχή πληροφοριών στους ενδιαφερόμενους προσωπικά και μέσω τηλεφώνου / email.
- Λήψη και ταξινόμηση καθημερινής αλληλογραφίας.
- Ασφάλεια του γραφείου ακολουθώντας τις διαδικασίες υγείας και ασφάλειας και ελέγχοντας την πρόσβαση από τη reception.
- Έλεγχος και παραγγελία αποθεμάτων πρώτων υλών (Γραφική ύλη, τρόφιμα, ποτά κλπ).
- Προγραμματισμό ταξιδιών και την οργάνωση αυτών. Εύρεση εισιτηρίων και καταλυμάτων.
- Ενημέρωση των αρχείων των εξόδων και των εξόδων του γραφείου.
- Πληρωμή λογαριασμών κοινής ωφέλειας, προμηθευτών κλπ
- Αρχειοθέτηση, φωτοτυπία εγγράφων, μεταγραφή και φαξ.
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Receptionist ή παρόμοιας θέσης.
- Άριστη γνώση του Microsoft Office Suite.
- Ευγένεια και διάθεση για εξυπηρέτηση.
- Εμπειρία με εξοπλισμό γραφείου (π.χ. μηχανήματα φαξ και εκτυπωτές).
- Επαγγελματική στάση και εμφάνιση.
- Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας ( Ελληνικά και Αγγλικά).
- Ικανότητα να είστε επινοητικοί και προληπτικοί όταν προκύπτουν ζητήματα.
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.
- Δεξιότητες πολλαπλών εργασιών και διαχείρισης χρόνου, με προτεραιότητα εργασιών.
- Σχετικά Πτυχία, βεβαιώσεις σπουδών ή πρόσθετες πιστοποιήσεις θα θεωρηθούν πλεονέκτημα.
Κάντε την αίτησή σας πατώντας ΕΔΩ
