vivliopoleio
pennygiannakopoulou
arxontikon
bestseller
coavacafe

Η εταιρία Mortek Τηλεπικοινωνίες, κορυφαίος αντιπρόσωπος και κατασκευαστής προϊόντων Υποδομής Τηλεπικοινωνιακών Δικτύων με έδρα τις σύγχρονες εγκαταστάσεις της στην Κάντζα Αττικής (έξοδος Αττικής Οδού 17 – κοντά στον προαστιακό) επιθυμεί να προσλάβει:

Reception Manager για τη διαχείριση της υπ οδοχής σε καθημερινή βάση και την εκτέλεση ποικίλων διοικητικών και υποστηρικτικών εργασιών.

leuki
dianastore

Ενδεικτικά Καθήκοντα:

  1. Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον οργανισμό.
  2. Υποδοχή επισκεπτών και καλωσόρισμα αυτών. Κατεύθυνση καλεσμένων στο κατάλληλο άτομο και γραφείο.
  3. Έλεγχο του χώρου υποδοχής και των αιθουσών συσκέψεων ώστε να είναι λειτουργικές και ευπαρουσίαστες.
  4. Καθημερινή ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
  5. Παροχή πληροφοριών στους ενδιαφερόμενους προσωπικά και μέσω τηλεφώνου / email.
  6. Λήψη και ταξινόμηση καθημερινής αλληλογραφίας.
  7. Ασφάλεια του γραφείου ακολουθώντας τις διαδικασίες υγείας και ασφάλειας και ελέγχοντας την πρόσβαση από τη reception.
  8. Έλεγχος και παραγγελία αποθεμάτων πρώτων υλών (Γραφική ύλη, τρόφιμα, ποτά κλπ).
  9. Προγραμματισμό ταξιδιών και την οργάνωση αυτών. Εύρεση εισιτηρίων και καταλυμάτων.
  10. Ενημέρωση των αρχείων των εξόδων και των εξόδων του γραφείου.
  11. Πληρωμή λογαριασμών κοινής ωφέλειας, προμηθευτών κλπ
  12. Αρχειοθέτηση, φωτοτυπία εγγράφων, μεταγραφή και φαξ.

Απαιτήσεις

  1. Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Receptionist ή παρόμοιας θέσης.
  2. Άριστη γνώση του Microsoft Office Suite.
  3. Ευγένεια και διάθεση για εξυπηρέτηση.
  4. Εμπειρία με εξοπλισμό γραφείου (π.χ. μηχανήματα φαξ και εκτυπωτές).
  5. Επαγγελματική στάση και εμφάνιση.
  6. Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας ( Ελληνικά και Αγγλικά).
  7. Ικανότητα να είστε επινοητικοί και προληπτικοί όταν προκύπτουν ζητήματα.
  8. Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.
  9. Δεξιότητες πολλαπλών εργασιών και διαχείρισης χρόνου, με προτεραιότητα εργασιών.
  10. Σχετικά Πτυχία, βεβαιώσεις σπουδών ή πρόσθετες πιστοποιήσεις θα θεωρηθούν πλεονέκτημα.
Κάντε την αίτησή σας πατώντας ΕΔΩ